近年、「大人の発達障害」という言葉が広く知られるようになり、就労の現場でも発達障害の特性に悩む方が増えています。特にADHD（注意欠陥・多動性障害）を持つ方は、仕事の優先順位をうまくつけられないことによる困難を抱えがちです。
仕事を同時進行するうちに重要度の判断があいまいになり、後回しにしてはならない業務が滞ることもあるでしょう。本記事では「大人の発達障害 仕事の優先順位」というテーマを中心に、なぜ優先順位づけが苦手なのか、どうして時間管理が難しいのか、そして不安やストレスをどのように軽減していけばいいのかを解説します。
最新のトピックや統計データも交えながら、具体的な対策をまとめていきますので、ぜひ参考にしてください。
大人の発達障害とは？～増加する認知と実態～
「大人の発達障害」は、子どものころに発覚しなかった発達障害（ADHD、ASDなど）が、大人になってから学業や仕事、対人関係などで大きな困難として現れる状態を指します。世界保健機関（WHO）や海外の大規模調査によると、大人のADHDの有病率は約2～4％程度とも報告されており、決して珍しいものではありません。
日本国内でも、厚生労働省が公式に発達障害への理解と支援の必要性を繰り返し訴えており、職場での配慮や就労支援の体制づくりが急務となっています。
大人の発達障害の代表的な特性の一つが、「優先順位をつけることの難しさ」です。これは特にADHDに多く見られ、次のような課題が表面化することがあります。
- 情報の取捨選択が苦手
- 集中力が途切れやすい
- 時間感覚がずれている
- マルチタスクが苦手
これらの特性が絡み合うことで、仕事でどれを先にやるべきか分からなくなったり、締め切り間際まで業務が進まなかったりといった問題が生じやすくなります。
大人の発達障害 【優先順位をつけるのが苦手】具体例 まとめ
- 緊急の仕事があるにも関わらず、突然の旅行に出かける。
- 締め切り前日になっても、重要なプレゼンテーションの準備をしない。
- 仕事のスケジュールを調整せずに、急に休暇を取る。
- 締め切り間近の仕事よりも、優先度の低い仕事を行う。
- 緊急の顧客の問い合わせを後回しにして、自分の好きな業務に没頭する。
- 会議の準備をせず、仕事のアイデアを書き留めることに時間を費やす。
- 重要な書類の整理よりも、自分のデスクの整理整頓に時間を使う。
- 提出期限が迫る報告書の作成を後回しにして、別の雑務を先に行う。
- プロジェクトの期限よりも、興味のあるセミナーへの参加を優先する。
- 重要なメールの返信を忘れて、インターネットサーフィンに時間を使う。
- 締め切りが迫った仕事を放置し、会社のニュースレターを読む。
- 顧客からの重要な要望よりも、社内の非緊急のイベントの準備を優先する。
- 会議でのプレゼンテーション準備をせず、趣味の話題で同僚と盛り上がる。
- 所属部署からの重要な連絡をスルーして、自分の業務手順の見直しに没頭する。
- 顧客の要望に応じるよりも、自分の仕事の効率化のためのツール作りに時間を使う。
- 緊急の報告書を書く代わりに、業界のトレンドに関する記事を読む。
- 会議の議事録作成を後回しにして、自分の好きな分野の調査に時間を使う。
- 重要な顧客との商談準備をせず、社内のデータ分析に時間を費やす。
- 緊急のクレーム処理よりも、自分の興味のある仕事に関するリサーチを優先する。
なぜ優先順位づけが苦手なのか？～ADHDの脳の特性～
情報処理の違い
大人の発達障害、特にADHDの方は、脳の情報処理が定型発達の方とは異なるとされています。具体的には、多数の情報を一度に整理して、どれが重要なのかを瞬時に判断することが難しいという特徴があります。結果として、締め切りの早い仕事があるにもかかわらず、さほど急ぎでない業務に時間を費やしてしまうことが少なくありません。
集中力の波と注意の切り替え
ADHDでは、集中力を持続させることが難しく、ちょっとした刺激ですぐに気が散ってしまうことも大きな要因です。
たとえば作業中にSNSの通知や同僚からの問いかけがあると、そちらに意識を奪われてしまい、元の仕事に戻ったときには「どこまで進めていたか分からない」という状態になりやすいです。これでは優先順位どころか仕事全体の管理も乱れてしまいます。
注意力・集中力の問題
ADHDを持つ方は、集中力を継続させることが苦手です。
また集中力が続かないため、たくさんの情報があるとどれに注目すべきか判断しきれなくなります。
マルチタスクが引き起こすトラブル～複数業務への苦手意識～
仕事の切り替えが遅れる
大人のADHDを持つ方は、一度集中して取りかかった作業から他の作業に移る際、切り替えに時間がかかりがちです。電話対応の後、元の作業に戻るまでに思考を再起動させる必要があり、結果として効率が低下するケースが多くあります。
- 例：報告書作成中に電話が来る→通話終了後、報告書のどこまで進めていたか整理できずに再スタートに時間がかかる
重要な仕事の見落とし
また、一度に複数の仕事を抱え込むと、どれが最も重要か判断しにくくなるため、気がついたときには「本当に急ぐべき作業」を失念していることもあります。
- 例：メールチェックや細かな雑務に追われて、実は最優先だったクライアント対応が後回しになる
このようにマルチタスクへの苦手意識から自信を失い、さらに「自分は仕事ができない」という負のループに陥る場合も少なくありません。
時間管理が難しい理由～時間感覚のズレと計画の立てづらさ～
ADHDの特性の一つに、時間の捉え方が人と違うというものがあります。「5分があっという間に過ぎていた」「逆に10分しか経っていないのに何十分も経ったように感じる」など、時間感覚が安定しにくいのです。
計画力の弱さ
一日の予定を組むときに、どれくらいの時間が必要なのかを的確に見積もることが苦手です。
たとえば、仕事前の朝の支度に30分かかると思っていても、実際には1時間以上かかり、「また遅刻してしまった」ということが起こりやすくなります。
スケジュールが乱れる影響
時間配分がうまくいかないことで、以下のような影響が生まれます。
- 締め切りを守れない：業務が予定通りに進まない
- 突発的な対応に追われる：ギリギリまで放置してしまい、緊急対応が常態化
- 空いた時間を有効に使えない：休息や別の作業に回す時間が取れず、疲労がたまる
こうした連鎖が重なると、本人のストレスはもちろん、周囲の信頼を損なう可能性も否定できません。
優先順位づけができないときの不安とストレス
仕事の優先順位をうまくつけられないと、常に「どこから手をつけていいのか分からない」という状態になります。その結果、以下のような精神的負担が生じやすいです。
- 不安の増大
- 「締め切りに間に合わないかもしれない」
- 「本当にやらなきゃいけないことを忘れているかも」
- 自己否定感の強まり
- 「なぜ自分だけがうまくできないのか」
- 「また同じ失敗をしてしまった」
- 生活全般への影響
- 夜も仕事のことを考えてしまい、睡眠の質が落ちる
- プライベートを楽しむ余裕がなくなる
こうした負の感情の積み重ねが、うつ状態や適応障害などを招くリスクもあります。発達障害を持つ方に限らず、不安やストレスを放置するのは心身の健康によくありません。
具体例でみる「優先順位がつけにくい」シチュエーション
以下のようなケースが繰り返し起こると、職場での評価が下がり、自己効力感の低下にもつながります。
- 締め切り間近の業務を後回しにして、比較的どうでもよい作業に没頭する
- 緊急のクレーム対応を忘れ、SNSやネットサーフィンに時間を使う
- 会議の準備をせず、興味のある情報収集に夢中になる
- 上司や同僚とのコミュニケーションを後回しにして、結果的にトラブル対応が遅れる
こうした行動パターンは単なる「怠け」ではなく、注意配分の難しさや優先度の判断が難しいというADHDの特性に基づいて起こる場合が多いのです。
対策①～周囲のサポートと環境づくり～
明確な指示と定期的なフォロー
- 業務指示の具体化
何をいつまでに、どのくらいの深度で仕上げるのか、言語化して伝える。 - 進捗確認の仕組み
定期的にミーティングやチャットで進捗を共有し、迷いがあれば早期に修正する。
上司や同僚がこうした配慮を行うことで、本人が優先順位を客観的に把握しやすくなります。
管理ツールの活用
- デジタルツールの利用
予定表アプリ、リマインダー、タスク管理ソフトなどを使う - 視覚的に見える化
「付箋」「ホワイトボード」などを活用し、何をどれくらいの期限までにやるかを常に視界に入れる
使いやすいツールを試しながら、 「やるべきこと」と「優先度」が一目でわかる仕組み を作ることが大切です。
対策②～本人ができる工夫とセルフマネジメント～
仕事を細分化する
一つの大きな仕事を「30分単位」「1時間単位」に分割し、小さなゴールを積み重ねると、優先順位もつけやすくなります。
- 例：報告書作成 → 「構成を考える（20分）」「資料整理（30分）」「文章作成（1時間）」など
マルチタスクをなるべく避ける
急ぎの案件や重要な作業を行うときは、可能な限り他の作業を閉じるか、タイマーをセットするなどして集中できる時間を確保します。スケジュール表に「集中タイム」としてブロックを設定するのも有効です。
表でまとめる「ADHDの優先順位づけに役立つツール例」
以下のようなツールや方法を活用することで、自分に合った優先順位づけがしやすくなることがあります。
| ツール／方法 | 特徴・メリット |
|---|---|
| タスク管理アプリ | スマホやPCでタスクを一覧化し、締め切りや優先度を可視化。リマインド機能で「やるべき時」に通知。 |
| 付箋やホワイトボード | 視覚的に「今すぐ・少し後・後で」の3段階などに分けられ、気軽に順番を入れ替えられる。 |
| タイマー／アラーム機能 | 時間感覚が曖昧な場合、一定時間ごとに区切って作業に集中しやすくなる。 |
| 上司や同僚へのこまめな相談 | 優先順位が分からなくなったときに「どれから先にやるべきか」を都度確認。 |
周囲の理解と本人の工夫で仕事を円滑に
大人の発達障害、とりわけADHDの特性を持つ方が仕事で優先順位をつけるのは容易ではありません。しかし、脳の特性に合わせたツールや環境の導入、そして本人のセルフマネジメントを組み合わせることで、仕事の進め方を大きく改善できます。さらに、周囲の理解とサポートがあれば、意外なほどスムーズに業務が進むようになるケースも多々あります。
もし「仕事で何を優先すればいいか分からなくて苦しい」「いつも締め切り間際で焦ってしまう」と悩んでいる方がいらっしゃれば、上司や同僚、家族、専門家に相談しながら、自分に合った対策を試してみてください。周囲も、ただ「がんばって」と言うだけでなく、具体的な業務指示や優先順位の提示、タスク管理のフォローなど、実践的なサポートを行うことが重要です。
発達障害を持つ方のリアルな気持ちに触れていきましょう。
「また重要なことを後回しにしてしまった」
優先順位をつけるのが本当に苦手で、いつも重要なタスクを後回しにしてしまう。そして、期限が近づいてきて慌てる。これがストレスで、不安になる。
「どうしてうまくできないんだろう」
他の人は上手に優先順位をつけて、計画的に仕事をこなしている。でも、私にはそれができない。自分のこのダメさに、落ち込む。
「毎回同じ失敗を繰り返す」
重要な仕事があるのに、どうしても他の些細なことに気を取られてしまう。いつも同じ失敗を繰り返して、自分が嫌になる。
「ストレスで夜も眠れない」
夜も眠れないことがある。頭の中で、やらなければいけないことがグルグルと回って、落ち着かない。
「もう、何でもいいやって思う時も」
時には、もう何でもいいやって思うこともある。優先順位なんてつけられないし、どうせ間に合わないんだから、と諦めてしまうことも。
本記事に記載されている特徴は、発達障害を持つ全ての個人に当てはまるわけではなく、個人差があることをご留意ください。
この記事の監修者
鈴木祐貴(すずき ゆたか)
大人の発達障害専門サポート
発達障害の特性を持つ大人のためのコンサルタントとして、多くの方の「自分らしく働く」未来をサポートしています。
発達障害を持つ方が普通に働き、安心して日常生活を送れるような環境作りに情熱を注いでいます。
経歴と実績▼
・人材育成のプロ：人材育成10年、マネジメント10年、管理職8年の経験を持ち、発達障害を持つ部下や後輩の育成にも成功。支店や部署全体の成績向上に貢献。
・多部門での実績：人事部、営業部、管理部、経営企画部で所属長を歴任。
営業・マーケティング、社内マネジメント、企画開発など幅広い分野で活躍。
大人の発達障害 ADHD（注意欠如・多動症）・ASD（自閉症スペクトラム症・アスペルガー症候群）・グレーゾーン・繊細さん サポートについて
ここまでお付き合いくださりありがとうございます。
こちらの記事が少しでもお役に立てれば幸いです。
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発達障害で悩んでいると、一人で抱え込みがちになってしまうかもしれません。
でも、あなたは決して一人ではありません。困ったときは、誰かを頼ってもいいんです。
むしろ、人とつながることで新しい視点や解決策が見つかることも多いものです。
自分の特性を理解し、それを活かすことで、これまで見えなかった可能性が広がります。あなたが感じている不安や悩みは、共感できる人が必ずいます。
私もその一人として、あなたの力になりたいと思っています。
これまで多くの方々が、自分自身と向き合いながら前に進んできました。
あなたもきっと、自分らしい生き方を見つけることができます。その一歩を踏み出すお手伝いをさせていただければ幸いです。
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